Khi doanh nghiệp rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán, việc ra thông báo phá sản là một thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên, việc soạn thảo biểu mẫu và thực hiện quy trình này lại tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không nắm vững luật. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mẫu thông báo phá sản doanh nghiệp chuẩn xác nhất kèm theo những lưu ý về quy trình, thời hạn thực hiện.

Thông báo phá sản doanh nghiệp là gì?

Căn cứ theo những quy định của luật phá sản doanh nghiệp mới nhất (hiện hành là Luật Phá sản 2014), thông báo phá sản (hay Quyết định mở thủ tục phá sản) là văn bản pháp lý chính thức xác nhận một doanh nghiệp, hợp tác xã đã rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán và bắt đầu bước vào quá trình giải quyết phá sản dưới sự giám sát của cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp bị coi là mất khả năng thanh toán khi không thực hiện nghĩa vụ thanh toán khoản nợ trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày đến hạn thanh toán.

Mục đích của thông báo phá sản

Mục đích của việc ra thông báo này bao gồm:

• Công khai minh bạch: Chấm dứt các giao dịch dân sự, thương mại thông thường có thể làm thất thoát tài sản của doanh nghiệp.
• Chốt danh sách chủ nợ: Thiết lập mốc thời gian để các cá nhân, tổ chức gửi giấy đòi nợ, đảm bảo quyền lợi được phân chia công bằng.
• Đóng băng tài sản: Ngăn chặn các hành vi tẩu tán, che giấu tài sản từ phía ban lãnh đạo doanh nghiệp.

Ai có thẩm quyền ra thông báo?

Không giống như thủ tục giải thể do doanh nghiệp tự quyết định, việc phát hành thông báo phá sản thuộc thẩm quyền của cơ quan tư pháp và người được chỉ định:

• Thẩm phán Tòa án nhân dân: Là người trực tiếp ký Quyết định mở (hoặc không mở) thủ tục phá sản sau khi xem xét tính hợp lệ của đơn yêu cầu.
• Quản tài viên / Doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản: Là chủ thể chịu trách nhiệm thực hiện việc thông báo, gửi quyết định này đến các bên liên quan và đăng bố cáo công khai.

Mẫu thông báo phá sản doanh nghiệp chuẩn (Cập nhật 2026)

Để tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tuân thủ tuyệt đối thể thức văn bản hành chính theo quy định của pháp luật, bạn có thể tải ngay biểu mẫu dưới đây. Mẫu văn bản này được cập nhật mới nhất, áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…).

Tải mẫu thông báo phá sản doanh nghiệp

Hướng dẫn điền thông tin chính xác

• Tên cơ quan: Ghi rõ Tòa án nhân dân cấp Huyện/Tỉnh đang thụ lý hồ sơ (Ví dụ: Tòa án nhân dân Quận 1, TP.HCM).
• Thông tin doanh nghiệp: Bắt buộc phải trùng khớp 100% với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất (Bao gồm Tên đầy đủ, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở chính và Người đại diện theo pháp luật).
• Phân loại rõ ràng các khoản nợ: Nợ có bảo đảm, nợ không có bảo đảm và nợ có bảo đảm một phần. Ghi chú cụ thể thông tin liên lạc của chủ nợ để Quản tài viên dễ dàng liên hệ xác minh.
• Văn bản thông báo/quyết định từ Tòa án bắt buộc phải có chữ ký của Thẩm phán phụ trách và Đóng dấu mộc đỏ của Tòa án nhân dân. Bản sao gửi đi phải được sao y chứng thực hợp lệ.

Quy trình gửi và đăng bố cáo thông báo phá sản

Quy trình gửi và đăng bố cáo thông báo phá sản cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tòa án ra Quyết định mở thủ tục phá sản

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí tạm ứng phá sản, Thẩm phán sẽ tiến hành xem xét. Nếu doanh nghiệp thực sự mất khả năng thanh toán, Tòa án sẽ chính thức ra Quyết định mở thủ tục phá sản thông thường (hoặc áp dụng thủ tục phá sản rút gọn nếu đáp ứng đủ điều kiện). Đây là văn bản quyết định toàn bộ quy trình thông báo phía sau.

Bước 2: Gửi thông báo đến các cơ quan, cá nhân liên quan

Quyết định này sẽ được tống đạt đến các chủ thể chịu ảnh hưởng trực tiếp. Danh sách bắt buộc nhận thông báo bao gồm:

• Người nộp đơn yêu cầu phá sản và Doanh nghiệp bị yêu cầu phá sản.
• Danh sách các Chủ nợ.
• Cơ quan Thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Viện kiểm sát nhân dân cùng cấp.
• Toàn bộ Người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp.

Bước 3: Đăng bố cáo trên phương tiện thông tin đại chúng

Để đảm bảo những chủ nợ chưa có tên trong danh sách hoặc các đối tác liên quan nắm được thông tin, quyết định mở thủ tục phá sản phải được công bố rộng rãi:

• Đăng tải trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Đăng trên 02 số liên tiếp của báo địa phương hoặc báo trung ương (báo giấy hoặc báo điện tử) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Thời hạn công bố thông báo phá sản là bao lâu?

Yếu tố thời gian là cực kỳ quan trọng trong thủ tục phá sản. Nếu bỏ lỡ thời hạn, chủ nợ có thể mất trắng quyền lợi hoặc quá trình giải quyết của Tòa án sẽ bị coi là vi phạm tố tụng.

Để tối ưu hóa thời gian, bạn cần nhớ rõ 2 mốc luật định sau:

• Đối với cơ quan nhà nước (Tòa án): Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ra Quyết định mở thủ tục phá sản, Tòa án phải gửi thông báo này đến các bên liên quan và tiến hành đăng bố cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
• Đối với chủ nợ: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Tòa án ra thông báo, các chủ nợ phải gửi Giấy đòi nợ cho Quản tài viên hoặc doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản. Nếu quá hạn này mà không gửi, chủ nợ xem như từ bỏ quyền đòi nợ đối với doanh nghiệp đó.

Phân biệt thông báo phá sản và thông báo giải thể

Rất nhiều chủ doanh nghiệp nhầm lẫn giữa phá sản và giải thể, dẫn đến việc nộp sai hồ sơ và bị cơ quan chức năng từ chối. Bảng so sánh giải thể và phá sản doanh nghiệp chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất:

Các yếu tố khiến thủ tục thông báo bị đình trệ

Trong quá trình tư vấn pháp lý thực tiễn, đội ngũ Luật sư SPT nhận thấy các doanh nghiệp thường mắc phải 3 sai lầm nghiêm trọng sau, khiến thủ tục kéo dài từ vài tháng lên đến vài năm:

• Bỏ sót danh sách chủ nợ: Việc không kê khai, kê khai thiếu hoặc giấu giếm thông tin các chủ nợ (đặc biệt là nợ cá nhân, nợ bảo hiểm xã hội) sẽ dẫn đến các khiếu nại, tố cáo kéo dài sau khi có thông báo. Điều này buộc Tòa án phải tạm dừng thủ tục để xác minh lại, gây tốn kém thời gian và chi phí.
• Đăng bố cáo và nộp phí chậm: Nhiều doanh nghiệp chủ quan, bỏ qua việc đóng các khoản phí đăng báo hoặc không phối hợp với Quản tài viên để công bố thông tin đúng hạn. Việc vi phạm thời hạn 03 ngày luật định có thể làm sai lệch hiệu lực của mốc thời gian chốt nợ, tạo lỗ hổng pháp lý cho các tranh chấp về sau.
• Kê khai tài sản tẩu tán hoặc không trung thực: Hành vi chuyển nhượng tài sản giá rẻ, tặng cho hoặc cố tình che giấu tài khoản ngân hàng ngay trước khi có thông báo phá sản là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Khi Quản tài viên phát hiện, Tòa án có quyền tuyên bố các giao dịch này vô hiệu, thu hồi tài sản hoặc chuyển hồ sơ sang cơ quan điều tra nếu có dấu hiệu hình sự.

Dịch vụ tư vấn thủ tục phá sản doanh nghiệp trọn gói, bảo mật

Thủ tục phá sản là một quá trình pháp lý vô cùng phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Doanh nghiệp, Luật Phá sản và quy trình tố tụng tại Tòa án. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp rất dễ rơi vào bế tắc, hồ sơ bị ngâm hoặc xử lý sai nguyên tắc, từ đó làm trầm trọng thêm các hậu quả pháp lý khi doanh nghiệp phá sản.

Với đội ngũ Luật sư và Quản tài viên dày dạn kinh nghiệm thực chiến, Luật sư SPT cung cấp giải pháp tư vấn và thực hiện thủ tục phá sản trọn gói:

• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Mọi dữ liệu tài chính của doanh nghiệp được giữ kín hoàn toàn.
• Đại diện pháp lý toàn diện: Chúng tôi thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Tòa án, Cơ quan Thuế và các chủ nợ.
• Tối ưu chi phí và thời gian: Xử lý hồ sơ nhanh gọn, tránh các khoản phạt không đáng có, bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của chủ doanh nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH SPT

• Địa chỉ: Tầng 1+2, số 18-1A khu đô thị Trung Yên, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

• Chi nhánh Sơn Tây: Số Nhà 45 Phố Chùa Thông, Phường Sơn Lộc, Thị Xã Sơn Tây, Thành phố Hà Nội

• Hotline: 0995 126 868

• Email: lienhe@luatsuspt.vn

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Sau đây là giải đáp nhanh một số câu hỏi về việc thông báo phá sản doanh nghiệp:

Thông báo phá sản công ty cổ phần có khác công ty TNHH không?

Không. Về mặt hình thức và thủ tục tại Tòa án, thông báo phá sản áp dụng chung cho mọi loại hình doanh nghiệp (Cổ phần, TNHH, Doanh nghiệp tư nhân) theo quy định của Luật Phá sản 2014. Sự khác biệt chỉ nằm ở cơ cấu thẩm quyền ra nghị quyết nội bộ nộp đơn phá sản ban đầu.

Sau khi thông báo phá sản, người lao động có được trả lương ngay không?

Chưa chắc chắn. Thông báo phá sản mới chỉ là mốc bắt đầu. Dù lương và trợ cấp thôi việc của người lao động thuộc nhóm ưu tiên thanh toán thứ 2, nhưng việc chi trả thực tế phải chờ đến khi Quản tài viên hoàn tất việc kiểm kê và bán thanh lý tài sản của doanh nghiệp.

Không đăng bố cáo phá sản có bị phạt không?

Có. Việc không tuân thủ quy định đăng bố cáo không chỉ khiến thủ tục phá sản bị đình trệ mà các cá nhân có trách nhiệm (Giám đốc, Quản tài viên) có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Đồng thời phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các thiệt hại phát sinh do việc chậm trễ thông báo gây ra.

Việc tuân thủ chặt chẽ các quy định về việc gửi và công bố thông báo phá sản giúp quy trình thanh lý doanh nghiệp diễn ra minh bạch và đúng pháp luật. Do tính chất của thủ tục phá sản thường đi kèm với những tranh chấp phức tạp về công nợ và tài sản, người dùng nên chủ động liên hệ với các luật sư hoặc dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ được xử lý tối ưu và bảo vệ tối đa quyền lợi của mình. Luật sư SPT luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ các doanh nghiệp hoàn thành thủ tục pháp lý một cách chính xác, nhanh chóng nhất.