Khi nhà nước thu hồi đất, không phải lúc nào người đứng tên trên quyết định bồi thường cũng có thể trực tiếp đến cơ quan chức năng để nhận tiền. Việc nhờ người thân hoặc người đại diện đi nhận thay là nhu cầu rất phổ biến trên thực tế. Bài viết này Luật sư SPT cung cấp mẫu giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất (cập nhật theo quy định mới nhất của Luật Đất đai 2024), kèm theo hướng dẫn điền chi tiết từng mục để đảm bảo hồ sơ của bạn hợp lệ, tránh bị cơ quan chức năng trả lại.
Tải giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất đai (File Word & PDF)
Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến tại các Ban bồi thường giải phóng mặt bằng và văn phòng công chứng.
Giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất là gì? Khi nào cần dùng?
Giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất là một văn bản pháp lý chính thức. Trong đó, người có quyền sử dụng đất hợp pháp (Bên ủy quyền) chỉ định và cho phép một cá nhân khác (Bên được ủy quyền) thay mặt mình làm việc với cơ quan nhà nước, hoàn thiện các thủ tục và trực tiếp nhận số tiền đền bù khi bị thu hồi đất.
Trong thực tế, thủ tục nhận tiền đền bù đòi hỏi sự có mặt trực tiếp của chủ đất. Việc lập giấy ủy quyền là giải pháp tối ưu trong các trường hợp sau:
- Người sử dụng đất đang ở nước ngoài, đi làm xa hoặc không thể sắp xếp thời gian hành chính để trực tiếp giải quyết.
- Người cao tuổi, người ốm đau, có tình trạng sức khỏe không đảm bảo hoặc bị hạn chế khả năng đi lại.
- Có nhiều người đồng thừa kế hoặc đồng sở hữu mảnh đất. Thay vì tất cả cùng phải đi lại nhiều lần, họ có thể đồng thuận ủy quyền cho một người đại diện duy nhất đứng ra xử lý hồ sơ và nhận tiền.
Hướng dẫn cách viết giấy ủy quyền nhận tiền đền bù chuẩn
Rất nhiều trường hợp bị Ban bồi thường từ chối chi trả chỉ vì sai sót một vài chữ trong giấy ủy quyền. Để hồ sơ được duyệt ngay lần đầu, bạn cần điền chính xác theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Thông tin các bên
Đây là cơ sở để nhà nước xác định nhân thân. Mọi thông tin bạn ghi phải trùng khớp 100% với các giấy tờ tùy thân và giấy tờ nhà đất.
- Cần ghi rõ ràng và đầy đủ: Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Số Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu.
- Lưu ý: Bắt buộc ghi rõ ngày cấp, nơi cấp CCCD và địa chỉ thường trú hiện tại. Nếu có thay đổi từ CMND cũ (đã ghi trên Sổ đỏ) sang CCCD gắn chip mới, cần có giấy xác nhận hoặc quét mã QR trên CCCD để đối chiếu.
Căn cứ ủy quyền
Ở mục này, bạn không nên ghi chung chung là “mảnh đất của tôi ở xã X”. Cơ quan nhà nước quản lý theo hồ sơ địa chính. Cần ghi chính xác thông tin tài sản bị thu hồi như sau:
- Thông tin thửa đất: Ghi rõ thửa đất số mấy, tờ bản đồ số, diện tích bị thu hồi là bao nhiêu mét vuông, địa chỉ cụ thể của thửa đất (thôn/xóm, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Căn cứ pháp lý: Trích dẫn chính xác Số Quyết định thu hồi đất và Quyết định phê duyệt phương án bồi thường của UBND cấp có thẩm quyền (nếu đã được ban hành). Ví dụ: Căn cứ theo Quyết định số 123/QĐ-UBND ngày 10/10/2026 của UBND huyện X.
Nội dung và phạm vi ủy quyền
Đây là phần quyết định giấy ủy quyền có hợp lệ hay không. Không ghi chung chung là “ủy quyền nhận tiền đền bù”. Hãy liệt kê các quyền cụ thể mà người được ủy quyền được phép làm:
- Ký biên bản kiểm đếm diện tích, tài sản trên đất.
- Ký nhận phương án bồi thường.
- Trực tiếp nhận tiền mặt hoặc ký giấy tờ chuyển khoản số tiền đền bù.
- Nộp các khoản thuế, phí liên quan (nếu có).
- Nếu bạn chỉ muốn nhờ họ đi lấy tiền, hãy ghi rõ ranh giới: “Bên được ủy quyền chỉ được phép thực hiện thủ tục nhận tiền bồi thường, KHÔNG có quyền định đoạt, chuyển nhượng hay khiếu nại phương án bồi thường”.
Thời hạn ủy quyền
Để đảm bảo an toàn, không nên để trống mục này. Bạn có thể ghi theo 2 cách:
- Theo mốc thời gian cụ thể: “Thời hạn ủy quyền là 06 tháng kể từ ngày ký văn bản này”.
- Theo sự kiện pháp lý: “Ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Bên được ủy quyền hoàn tất toàn bộ thủ tục nhận tiền đền bù và bàn giao lại tiền cho Bên ủy quyền”.
Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường
Để giấy ủy quyền có giá trị trước pháp luật và được Kho bạc/Ban bồi thường chấp thuận, văn bản này bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo đó, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau khi làm giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất:
- Dự thảo Giấy ủy quyền (nếu đã soạn sẵn, hoặc yêu cầu cơ quan công chứng in).
- Bản chính CCCD/Hộ chiếu của cả Bên ủy quyền và Bên được ủy quyền.
- Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng).
- Bản chính Quyết định thu hồi đất, Quyết định phê duyệt phương án bồi thường.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của người ủy quyền (nếu mảnh đất là tài sản chung của vợ chồng).
Thực hiện công chứng ở đâu?
Bạn có thể mang hồ sơ đến một trong các cơ quan sau để thực hiện thủ tục:
- UBND cấp xã/phường/thị trấn: Thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký.
- Văn phòng công chứng tư nhân hoặc Phòng công chứng Nhà nước: Thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.
- Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (Đại sứ quán/Lãnh sự quán): Dành riêng cho trường hợp bên ủy quyền đang định cư hoặc làm việc tại nước ngoài.
Lệ phí công chứng
Lệ phí này được áp dụng theo Thông tư hiện hành của Bộ Tài chính. Mức phí thường dao động từ 20.000đ – 50.000đ/trường hợp đối với thủ tục chứng thực chữ ký và được niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan thực hiện.
Lưu ý khi thực hiện ủy quyền đền bù đất
Việc giao quyền nhận một số tiền lớn cho người khác luôn tiềm ẩn rủi ro. Vì thế, khi thực hiện ủy quyền bạn cần lưu ý:
- Không sử dụng mẫu giấy viết tay không công chứng: Nhiều người có thói quen viết giấy tay nhờ người thân đi nhận tiền. Cơ quan nhà nước (Ban bồi thường) sẽ từ chối giải ngân ngay lập tức đối với các loại giấy tờ viết tay chưa qua chứng thực pháp lý.
- Kiểm soát rủi ro tài khoản nhận tiền: Nếu nhận đền bù qua hình thức chuyển khoản, trong giấy ủy quyền phải thỏa thuận rõ ràng: Tiền sẽ được giải ngân vào số tài khoản của ai? Tốt nhất bạn nên yêu cầu nhà nước chuyển thẳng tiền vào số tài khoản chính chủ của Người ủy quyền. Người được ủy quyền chỉ làm nhiệm vụ chạy giấy tờ và ký tá biên bản.
- Lưu ý với tài sản chung vợ chồng: Nếu mảnh đất bị thu hồi được hình thành trong thời kỳ hôn nhân (tài sản chung), bắt buộc văn bản ủy quyền phải có chữ ký của cả vợ và chồng tại phần Bên ủy quyền. Thiếu một chữ ký, tờ giấy ủy quyền vô hiệu.
Việc làm biểu giấy ủy quyền nhận tiền đền bù chuẩn ngay từ đầu không chỉ bảo vệ quyền lợi của người dân mà còn giúp quá trình nhận tiền diễn ra thông suốt. Nếu bạn đang gặp khó khăn hay vướng mắc pháp lý về vấn đề đền bù đất đai, hãy liên hệ trực tiếp với Luật SPT để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
CÔNG TY LUẬT TNHH SPT
- Địa chỉ: Tầng 1+2, số 18-1A khu đô thị Trung Yên, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
- Chi nhánh Sơn Tây: Số Nhà 45 Phố Chùa Thông, Phường Sơn Lộc, Thị Xã Sơn Tây, Thành phố Hà Nội
- Hotline: 0995 126 868
- Email: lienhe@luatsuspt.vn
