Xin trích lục ly hôn được áp dụng khi bạn vô tình làm mất bản án hoặc quyết định ly hôn gốc và đang cần gấp giấy tờ này để hoàn thiện hồ sơ liên quan. Tòa án luôn có cơ chế lưu trữ hồ sơ gốc và cho phép công dân xin cấp lại bản sao hợp lệ nhưng không phải ai cũng biết. Trong bài viết sau đây, Luật sư SPT sẽ chia sẻ đến bạn quy trình, thủ tục xin trích lục ly hôn chuẩn và các lưu ý.

Trích lục quyết định (bản án) ly hôn là gì?

Trích lục quyết định (hoặc bản án) ly hôn là bản sao y được trích xuất từ sổ gốc lưu trữ của Tòa án nhân dân. Bản trích lục này được đóng dấu đỏ của Tòa án và có giá trị pháp lý tương đương với bản chính. Nó đóng vai trò là bằng chứng pháp lý cao nhất xác nhận việc chấm dứt quan hệ hôn nhân giữa hai cá nhân.

Bạn sẽ bắt buộc phải sử dụng đến bản trích lục này trong các trường hợp sau:

• Đăng ký kết hôn mới: Cơ quan hộ tịch (UBND) cần căn cứ vào quyết định ly hôn để xác nhận bạn hiện tại đang độc thân và đủ điều kiện kết hôn lần hai.
• Thực hiện các giao dịch dân sự, tài sản: Khi mua bán nhà đất, đứng tên sổ đỏ cá nhân hoặc phân chia tài sản chung sau ly hôn.
• Xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Để chứng minh bản thân độc thân phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau.
• Vay vốn ngân hàng: Ngân hàng yêu cầu để xác định rõ quyền tài sản cá nhân, tránh tranh chấp về tài sản chung vợ chồng khi thế chấp.
• Thủ tục di trú, định cư, bảo lãnh: Đại sứ quán các nước đặc biệt khắt khe về giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân khi xét duyệt visa.

Xin trích lục quyết định ly hôn ở đâu?

Rất nhiều người nhầm lẫn mang hồ sơ ra UBND Phường/Xã (nơi từng đăng ký kết hôn trước đây) để xin trích lục ly hôn. Tuy nhiên, UBND chỉ quản lý sổ bộ về Đăng ký kết hôn, không có thẩm quyền giải quyết việc ly hôn. Do đó, nơi duy nhất có thẩm quyền cấp trích lục bản án/quyết định ly hôn chính là Tòa án nhân dân.

Cụ thể, bạn phải đến Tòa án cấp Quận/Huyện hoặc Tỉnh/Thành phố nơi trước đây đã thụ lý, giải quyết và ra quyết định ly hôn cho bạn. Chỉ có cơ quan này mới tiến hành lưu giữ hồ sơ gốc của vụ án và có quyền trích xuất, đóng dấu sao y bản chính.

Hồ sơ xin cấp trích lục quyết định ly hôn

Để thủ tục diễn ra suôn sẻ ngay từ lần nộp đầu tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác bao gồm:

• Bản sao Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc Hộ chiếu (còn thời hạn sử dụng, có công chứng hoặc mang bản chính để đối chiếu).
• Đơn xin cấp trích lục bản án/quyết định: Phải trình bày theo đúng mẫu quy định của pháp luật hiện hành.
• Giấy ủy quyền hợp pháp: Trong trường hợp bạn không thể trực tiếp đi lại và nhờ người khác đi làm thay. Giấy ủy quyền này bắt buộc phải được công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND.

Mẫu đơn xin trích lục quyết định ly hôn mới nhất 2026

Bạn có thể tải mẫu đơn xin trích lục quyết định ly hôn mới nhất tại đây: DOWNLOAD

Quy trình, thủ tục xin trích lục quyết định ly hôn (cập nhật 2026)

Sau đây là quy trình xin trích lục quyết định ly hôn nhanh, chuẩn bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Tòa án

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, bạn mang trực tiếp đến nộp tại bộ phận Một cửa của Tòa án nhân dân có thẩm quyền. Hiện nay một số Tòa án đã linh động cho phép công dân gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính nên bạn có thể gửi thư.

Bước 2: Tòa án tiếp nhận & Tìm kiếm hồ sơ

Khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ gửi lại Giấy hẹn trả kết quả. Tòa án sẽ tiến hành tra cứu sổ thụ lý và xuống kho lưu trữ để đối chiếu, tìm kiếm hồ sơ gốc của bạn. Thời gian xử lý nhanh hay chậm phụ thuộc vào thời điểm bạn ly hôn. Với những vụ việc đã diễn ra từ 10 – 20 năm trước, việc lục tìm thủ công trong kho lưu trữ đồ sộ của Tòa án sẽ mất khá nhiều thời gian.

Bước 3: Nộp lệ phí

Khi tìm thấy hồ sơ gốc và hoàn tất việc photo, đóng dấu sao y, cán bộ Tòa án sẽ thông báo để bạn hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Bạn cần nộp khoản lệ phí khi xin trích lục quyết định ly hôn.

Bước 4: Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, bạn mang theo CCCD/CMND bản gốc và biên lai nộp lệ phí đến bộ phận Một cửa để nhận kết quả. Hãy kiểm tra thật kỹ văn bản vừa nhận, đảm bảo đủ hai yếu tố: có chữ ký trực tiếp của Thẩm phán (hoặc Chánh án/Phó Chánh án) và được đóng dấu đỏ tươi của cơ quan Tòa án.

Thời gian và chi phí xin trích lục ly hôn

Về lệ phí: Mức phí xin trích lục văn bản của Tòa án không cao. Căn cứ theo Nghị quyết số 326/2016/UBTVQH14 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về án phí, lệ phí Tòa án, mức thu lệ phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu tại Tòa án thường chỉ khoảng vài nghìn đồng cho một trang văn bản (thông thường dưới 50.000 VNĐ cho toàn bộ bản án/quyết định).

Về thời gian giải quyết:

• Với các vụ việc mới giải quyết (trong vòng 1-3 năm trở lại): Thời gian cấp trích lục thường rất nhanh, dao động từ 1 đến 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
• Với các vụ việc đã quá lâu (10 năm, 20 năm trở lên): Hồ sơ đã được đóng gói và đưa vào kho lưu trữ sâu. Thời gian tìm kiếm có thể kéo dài từ 7 ngày đến vài tuần. Tòa án sẽ ghi chú rõ thời gian trả kết quả trên Giấy hẹn để bạn tiện theo dõi.

Giải đáp các trường hợp đặc biệt (FAQs)

Sau đây là giải đáp một số câu hỏi liên quan đến việc xin trích lục quyết định ly hôn:

Có xin trích lục quyết định ly hôn Online được không?

Hiện nay, hệ thống Tòa án đang đẩy mạnh chuyển đổi số thông qua Cổng thông tin điện tử Tòa án nhân dân tối cao. Tuy nhiên, việc cấp trích lục bản án/quyết định online chưa được áp dụng đồng bộ trên toàn quốc. Đa số các Tòa án địa phương cấp Huyện/Tỉnh vẫn yêu cầu người dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện để đảm bảo tính xác thực của thông tin.

Đang ở nước ngoài hoặc khác tỉnh thì làm sao xin trích lục?

Nếu bạn đang định cư tại nước ngoài hoặc sinh sống ở một tỉnh thành cách quá xa nơi Tòa án giải quyết trước đây, việc đi lại là bất khả thi. Trong trường hợp này, bạn có hai giải pháp:

• Làm Giấy ủy quyền (chứng thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nếu ở nước ngoài) gửi về cho người thân tại Việt Nam đi làm thay.
• Sử dụng dịch vụ Luật sư đại diện để họ thay mặt bạn thực hiện mọi thủ tục từ xa một cách hợp pháp, an toàn và tiết kiệm chi phí vé máy bay/đi lại.

Mất hết giấy tờ, không nhớ năm ly hôn thì Tòa có cấp trích lục không?

Tòa án vẫn sẽ hỗ trợ tra cứu, tuy nhiên quá trình này sẽ rất khó khăn và mất thời gian. Tòa án quản lý hồ sơ theo năm và số thụ lý. Nếu bạn không nhớ bất kỳ thông tin gì, cán bộ lưu trữ sẽ phải lật tìm thủ công qua từng cuốn sổ của từng năm.

Dịch vụ xin trích lục bản án/quyết định ly hôn nhanh trọn gói tại Luật sư SPT

Thấu hiểu những rào cản và sự bất tiện khi tự làm thủ tục, Luật sư SPT tự hào cung cấp dịch vụ xin trích lục bản án/quyết định ly hôn trọn gói. Dịch vụ của chúng tôi mang đến cho bạn một giải pháp pháp lý tối ưu, chuyên nghiệp và tiết kiệm công sức nhất:

• Không cần trực tiếp đi lại: Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẽ nhận ủy quyền hợp pháp để đại diện bạn xử lý toàn bộ quy trình từ A-Z. Bạn hoàn toàn không cần phải bước chân đến Tòa án, không cần bốc số hay xếp hàng chờ đợi nộp đơn.
• Giải pháp hoàn hảo cho người ở xa: Dịch vụ phù hợp cho những khách hàng đang sinh sống, làm việc tại nước ngoài, người ở ngoại tỉnh hoặc những cá nhân có lịch trình công việc quá bận rộn. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết khoảng cách địa lý một cách dễ dàng.
• Lấy kết quả hỏa tốc: Nhờ am hiểu sâu sắc nghiệp vụ và quy trình làm việc của cơ quan Nhà nước, chúng tôi giúp rút ngắn tối đa thời gian tra cứu hồ sơ cũ tại kho lưu trữ. Luật sư SPT cam kết giao trả kết quả tận tay đúng thời hạn đã thỏa thuận, đảm bảo các kế hoạch cá nhân của bạn không bị gián đoạn.
• Chi phí minh bạch – Bảo mật tuyệt đối: Mọi chi phí dịch vụ sẽ được báo giá trọn gói một lần duy nhất, cam kết tuyệt đối không có phụ phí hay chi phí ẩn phát sinh. Hơn thế nữa, chúng tôi cam kết mọi thông tin đời tư của khách hàng đều được bảo vệ nghiêm ngặt theo đúng đạo đức nghề Luật sư.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH SPT

• Địa chỉ: Tầng 1+2, số 18-1A khu đô thị Trung Yên, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
• Chi nhánh Sơn Tây: Số Nhà 45 Phố Chùa Thông, Phường Sơn Lộc, Thị Xã Sơn Tây, Thành phố Hà Nội
• Hotline: 0995 126 868
• Email: lienhe@luatsuspt.vn

Việc nắm rõ quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị ngay từ đầu sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng nhất. Nếu cần hỗ trợ về luật, hãy liên hệ với công ty Luật sư SPT để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.